Każda firma ma obowiązek przechowywania akt. Nawet w razie przeprowadzki firmy, trzeba je w odpowiedni sposób zabezpieczyć i ewentualnie oddać firmie, która oferuje przechowywanie dokumentacji w Katowicach lub w innym mieście. Ta bardzo ważne, gdzie są przechowywane dokumenty, gdyż tylko w bezpiecznym miejscu będą one bezpieczne. Każda firma musi przechowywać dokumenty, ale co zrobić, jeśli firma przestaje istnieć? Co ma zrobić firma, w razie przeprowadzki? Czy ma ciągnąć wszystkie możliwe dokumenty za sobą? Przecież nie zawsze może sobie pozwolić na archiwum. W każdym mieście są jakieś firmy, które mają w ofercie przechowywanie akt w Katowicach lub w każdym innym mieście. Istnieje bardzo dużo firm, które oferują takie przechowywanie, ale odpłatnie. Problem się zaczyna wtedy, gdy firma nie istnieje i nie wiadomo, kto ma płacić za przechowywanie. Nie wolno nam zapominać, że bez względu na to, kto ma płacić i czy w ogóle będzie zapłacone, dokumenty muszą być przechowywane w doskonałych warunkach. Nikomu nie wolno zapominać, że dokumenty takie jak świadectwa pracy czy inne dokumenty dotyczące pracy lub leczenia, muszą być tak przechowywane, żeby się nie poniszczyły.